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如何让头脑风暴会议在你的企业扩大
2018-9-30 经验技术

你知道你的公司需要在某个领域进行创新——也许是招聘、产品设计、客户服务、事件管理或以上所有的事情,但是你并不完全确定如何执行。
安排一个头脑风暴会议可以很好地激发你的工作人员的创造力。
虽然兴奋和充满了可能性,头脑风暴会议也可以变成直接的噩梦,如果运行不当。感情可能会受到伤害,脾气会爆发,在某些情况下,会议可以结束,没有任何可采取行动的想法。
一个成功的头脑风暴会议的技巧
在这里,我们将通过一些方法来确保下一届会议是一个超高产的头脑风暴会议。
指定领导者/主持人
正确的领导者并不总是CEO或企业所有者。有时,外部顾问是最适合这份工作的人。无论如何,每一次头脑风暴会议都需要一位领导者。有人管理想法的白板,有人拜访人,有人处理串扰(不不),有人为会议设定积极、有创意的基调。没有领导者,事情很快就会走下坡路。
在开始时创建基本规则
当人们知道该期待什么时,这会有所帮助,所以解释一下头脑风暴会议的结构是如何开始的。告诉每个人什么时候结束,什么时候休息,什么时候谈论什么话题等等。你可以设置的结构越多,参与者的感觉就越轻松。
让思想自由流动,不受批评
大多数头脑风暴会议的要点是想出一些新的东西,这是公司以前没有做过的,甚至可能是以前讨论过的。找到一些新的东西对于长期的员工来说可能是一个很高的顺序,所以让参与者自由地放弃他们的任何想法。不要允许任何形式的欺凌(这包括微攻击和反手称赞),并让人们在处理他们的想法的内容之前发言。更安全的感觉,更多的想法将流动。
让每个人都有机会交谈
这可能是艰难的,我们可以联系起来。我们中的大多数人都曾与一两位非常活跃的谈话者交谈,他们主宰着所有的谈话。这种类型的动态不利于生产性头脑风暴会议(或其他任何会议)。调解人很聪明,他们能很好地断绝闲聊的凯西斯,并创造出一个让房间里的每个人都有贡献的空间的结构。
休息一下
有些人会说,很难在需求时创造性地说。很多人在生产前需要空间来思考和呼吸。采取这种认识,建立频繁的休息进入你的头脑风暴会议。
走出办公室
改变地点可以为解开创造性障碍创造奇迹。买不起一个闪亮的公司撤退地点?没问题。如果你的团队很小,让他们到你家里待一下午。或者在你的公园保留一个野餐区。或者在餐厅的后屋(Pro Posits:在下班时间去吃午饭),也许是为了打折房价。退避三舍是产生思想的普遍原因。用你的团队复制这个概念,观察这些想法。
行动起来,让它变得有趣
有时身体移动的动作可以帮助解锁创新的想法。以一个舞会开始你的头脑风暴会议。或者通过冥想开始让事情变得寒冷。至少,从喝咖啡时不经意地见面打招呼开始,这样人们就可以热心地接受这样的想法,即他们会连续几个小时被困在同一个房间里。
然后,让它变得有趣。安排一些惊喜游戏和奖品。游戏不一定要与你的业务相关(虽然他们有奖金),奖金也不需要破坏银行。在召开会议之前,让你自己脑力激荡你的头脑风暴会议(META),看看会发生什么。
计划下一步
头脑风暴会议可以启发人、增强能力、令人难以置信,但是没有带走的行动项目,它们也可以是一次性的会议。在头脑风暴会议结束时建立时间,为每一个讨论的主题建立清晰的下一步。指派团队负责人,确保完成任务,召开后续会议,看着你的团队成员比以往任何时候都精力充沛,工作效率更高。