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小型商务单据打印11例
2018-9-30 经验技术

多亏了现代科技,许多办公室现在几乎完全无纸化了。重要文件的创建、签名和发送仅限于在线,并存储以方便各方访问。虽然以数字形式处理所有的商业文件很方便,但是您可能还不想摆脱打印机。我们询问了青年企业家委员会的专家小组:
“现在很多业务都在网上完成,很多文件根本就没有打印出来。尽管如此,有些情况下还是需要硬拷贝的。什么是一个文件,你应该总是有一个物理副本,为什么?“
您应该总是打印的业务文档
这里是YEC社区成员必须说的:
1。贵公司的价值观
“在纸上印刷物品总是使它们更加真实。触摸和感觉、评论甚至扔掉的能力使它们更加真实。我个人喜欢把你的公司价值观打印出来,放在桌子上,或者挂在墙上,不断提醒自己,你是什么(不是)。~Corey Eulas,Factorial.
2。合同
“我认为你应该总是打印出来并存储在网上的一种文件是任何合同。这些是重要的谈判和法律文件,你永远不知道什么时候必须回去查阅。
三。许可证、许可证和“加盖印章”文件
你应该保留营业执照和许可证的复印件,因为规章制度经常要求你这样做。此外,任何原始签名或凸起印章的物理文件都应该保存在安全的地方。带有印章的物品的复制不会以数字形式正确显示,许多实体不会将其视为原始文件。
4。应急预案
“重要的是,如果紧急情况导致计算机无法访问,需要维护任何需要的信息或程序的物理副本。这可以包括紧急联系信息、消防安全程序、办公室疏散程序和业务连续性计划。“~ Roger Lee,人类兴趣
5。你的目标
“我不再用笔和纸了。一切都存储在我的电脑或我的移动设备上。我也相信绿色和削减纸张。但是如果我打印出任何一张纸,那就是我的目标。我有一个季度、年度、三年和10年的目标清单,每个月我都会审查,以确保我能走上正轨。“Jean Ginzburg,金球数字营销
6。你的简历
“一份文件应该是你的简历。在面试中把你的简历作为参考是很好的。这也表明你准备好了,认真对待这个机会。”Vladimir Gendelman,公司文件夹,Inc
7。密码
“保存一天中使用的所有相关密码的物理副本。这些信息可能根本不应该存储在任何地方,以防止黑客或身份盗窃的机会。“~ Andrew Schrage,货币崩溃者个人金融”
8。股票证书
"当向商业伙伴或雇员发行股票时,保存一份硬拷贝和一份数字拷贝很重要,以防硬拷贝丢失。一般情况下,雇员一旦购买股票,就会得到一份硬拷贝。“Syed Balkhi,WPBeginner。
9。任何对你的操作至关重要的文件
“有几种类型的文件便于打印。这些包括签订的客户合同、员工人力资源档案和半年回顾、我们公司的政策手册(每名员工一本)、我们公司的核心价值观(自豪地悬挂)、销售的可视仪表板、关键的季度目标进度,以及所需的公司、保险和国家规定的人力资源职位。“Joe Beccalori,互动营销
10。付款收据
“虽然数字收据很棒,但是由于税务原因或其他文件原因,在必要时打印收据仍然是件好事。”~安宁吉本斯,NAACP
11。名片
“我总是把名片放在手边。你永远不知道在什么时候或什么时候在外面见面,谁会想和你联系。我在10个不同的地方,比如我的包,夹克,汽车,钱包,护照持有者,桌子和家里。同时,确保你的卡片和你一样令人难忘。很容易失去它们,所以尽你所能设计出反映你独特性的东西。