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时间管理工具和技术
2018-10-17 创业笔记
良好的时间管理对你的成功至关重要。使用一个有效的时间规划师和主列表,你可以实现你设定的任何目标。这些是标准的时间管理工具和技术,您应该实践这些工具和技术,以实现最大生产力和良好的个人组织。
它们中的每一个都需要花费一点时间来学习和掌握,但是回报给你的是你余生中效率和效率的提高。
使用时间规划师创建主列表
你需要的第一次管理工具是一个时间规划师,它包含了你计划和组织生活所需的一切。最好的时间规划器,无论是宽松的装订器或电子版本,都允许您从年度、月份、周以及每天计划时间。
一个好的时间规划师将包含一个主列表,在那里你可以捕捉到每一个任务、目标或所需的行动。这个主列表然后成为你的时间计划系统的核心。从这个主列表中,您可以将各个任务分配到不同月份、周和日。
从列表中工作
每一个有效的执行者都是从每日的主列表中工作的。它是迄今为止发现的最大生产力最强大的工具,也是帮助实现智能目标的最佳方法之一。当你创建每日清单时,你首先要写下你打算在一天中完成的每一项任务。原则是,在你开始使用列表的第一天,你的效率就会提高25%。这意味着,从列出开始工作之前必须做的所有事情的简单行为开始,你将在八小时内拥有两个额外的工作时间。你可以用一个列表比其他任何时间管理工具更快地释放混乱。
按优先级组织
一旦你有了当天活动的主列表,下一步就是按优先级排列这个列表。一旦你的主列表被组织起来,它就变成了一张地图,以最有效和高效的方式从早到晚指导你。这个指南告诉你要做什么,什么是重要还是不重要。你很快就会养成使用清单作为一天蓝图的习惯。
记住,80/20法则,也称为帕累托原则,说80%的结果来自20%的努力。因此,使效率最大化的关键是优先任务,这些任务有助于大部分的收益。
时间管理工具和系统
个人数字助理(PDA)和基于计算机的时间规划系统的多样性今天是绝对美妙的。无论你做什么,在任何领域,都有数字时间管理系统,你可以在你的个人计算机上挖掘或加载,以帮助组织你生活的每一部分。
组织你的时间
组织时间的能力是无价的时间管理技能。
有一个简单的方法来组织你的时间和你的时间表提前两年。它被称为“45文件系统”,这是一个Tigkle文件,让你计划和组织你的活动和回调在未来二十四个月。
这就是它的运作方式:
首先,你得到一盒四十五个文件,里面有十四个挂文件。45个文件被分成如下部分:有31个文件编号为1到31个,用于月份的日期。一年中有十二个文件,一月到十二月。最后两个文件是在接下来的两年里。
这是一个奇妙的系统,你也可以用挂在抽屉里的文件。
动作练习
找一个时间规划器,不管你使用哪种格式(如数字或纸张),花点时间学习如何使用它。节省时间和提高生产力的回报将是巨大的。