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列份清单并把有效时间管理标记重点
2018-10-18 经验技术
当你到了关键时刻,你保持专注和集中精力的能力可以决定成功和失败。你不能做任何事情,所以你完成你最重要任务的一个有效方法就是列出一个清单。有效的时间管理是度过繁忙时间的必要条件。
约翰·沃尔夫冈·冯·歌德说过:“最重要的事情决不能任由最不重要的事情摆布。”斯蒂芬·考维说,“最主要的事情就是把最主要的事情放在最主要的事情上。”有一条规则说,在计划中每一分钟都节省十分钟。执行中的ES。在开始工作之前,先列个清单,确保当你开始工作的时候,你会专注于那些可能对你自己和事业产生最大影响的活动。
拒绝“未成年人的专业”,“不断问自己,”什么才是真正重要的?你问和回答这个问题的能力会让你走上正轨,全神贯注。
纸上谈兵
为了把注意力放在你的首要任务上,你可以采取一系列步骤来进行有效的时间管理。首先,在纸上思考。写下来的东西对于你能够在紧急或危机中控制局面是绝对必要的。在你采取任何行动之前,列出一个清单,列出你必须解决的问题,然后度过危机。
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公元1342年,奥卡姆的哲学家威廉发明了一种概念,它被称为奥卡姆的剃刀。这个原则说,在处理任何问题或复杂问题时,最简单和最直接的解释或解决方案通常是正确的。这意味着你应该拒绝让自己被琐事和细节淹没。保持专注,开始尝试最简单的解决方案。
列一张清单
在一天的开始,列出你在这一天要做的一切。浏览列表并列出前七项。问问自己,如果今天我能在这份清单上做一件事,那会是哪一个任务呢?在任务或活动的旁边放一个“1”。重复这个练习,直到你的主要任务从一到七组织,以帮助你全神贯注。
然后,训练自己立即开始做头等大事,专心致志地工作,直到完成为止。除了做那件事,拒绝做任何别的事情。如果你被叫走或分心,立即回到那个任务,就像陀螺仪回到中心,并开始再次工作。一直以来,这项任务在你的工作或情况下可能会产生最大的潜在后果。
实践分流和集中注意力
为了有效的时间管理,使用分诊法。第一次世界大战时,法国军队开发了这种方法。当时,战线后面的敷料站被太多的伤兵淹没,医生和护士无法治疗。他们把伤员分成三组来解决这个问题。第一个是那些会死的人,不管他们接受了多少治疗。他们被放在一边舒适。
第二组包括那些只有轻微伤口的人。不管他们是否立即接受治疗,他们都能生存下来。他们也被放在一边。第三组是那些只有立即治疗才能生存的士兵。这就是医生和护士关注的地方。
在你的生意中,你也应该申请分类。如果你立即行动,就把注意力集中在可以解决的问题上。不要担心无法解决的情况。让他们走吧。不要浪费时间去照顾自己,无论你做什么或不做任何事。把注意力集中在问题、决定和行动上,立即行动对于挽救局面至关重要。
开发有效的时间管理技能以保持轨道
在关键时刻,不断问自己一些关键问题:在这种情况下,什么才是真正重要的?在我能做的所有事情中,如果我只能做一件事,那会是什么呢?这种情况对我来说需要什么,只有我能做出贡献?
下面是两个最好的问题,让你走上正轨。第一个是,“我能做什么,只有我,如果做得好,会有什么区别?”第二个问题,你必须一遍又一遍地问和回答,就是:“我现在最宝贵的时间是什么?”’
无论你对这些问题的答案如何,都要训练自己去处理这一优先事项,直到完成为止。当你集中精力,把精力放在你最重要的事情上时,你就会在帮助自己和公司走出危机中变得更有效率。